Witaj swoich gości lepiej.
Hostalio to platforma SaaS dla hoteli, apartamentów i pensjonatów. Rezerwacje, channel manager, AI konsjerż i widget bookingowy w jednym miejscu — gotowe na polski rynek (KSeF, GUS, faktury).
✓ Bez karty · Bez zobowiązań · Pełen dostęp przez 30 dni
Wszystko czego potrzebujesz w jednym miejscu
Hostalio łączy klasyczne narzędzia recepcji ze nowoczesnym AI i automatyzacją sprzedaży.
Rezerwacje i kalendarz
Siatka pokój×dzień z drag-drop, ochrona przed overbookingiem, planowanie sprzątania, zamknięcie pokoju z poziomu kalendarza.
Channel Manager
Synchronizacja z Booking.com, Airbnb, Expedia, Google Hotels. Jeden cennik, automatyczne pushe ARI, markupy per kanał.
AI Konsjerż
Chatbot dla gości 24/7 — odpowiada na pytania o WiFi, parking, śniadanie, atrakcje. Uczy się z odpowiedzi recepcji.
Booking widget
Wklej jeden kod na swoją stronę. Gość rezerwuje i płaci u Ciebie — bez prowizji OTA. Dopasujesz kolory pod swoją markę.
Multi-pricing
Ceny weekendowe, za krótki/długi pobyt, per liczba gości, oferty zwrotne i bezzwrotne (promocje) — wszystko w jednym dialogu.
KSeF + GUS + faktury
Faktury elektroniczne KSeF, dane firm z GUS jednym kliknięciem, kasy fiskalne online, raporty miesięczne.
Self check-in (kiosk)
Gość przy bramie skanuje kod, podaje dane, dostaje kod do drzwi. Recepcja śpi.
Smart locks
Integracja z zamkami TTLock i innych. Kod ważny tylko dla danego pobytu, automatyczne wygaszanie po wymeldowaniu.
Komunikacja
WhatsApp, SMS, email, threading. Automatyczne potwierdzenia, przypomnienia, AI auto-reply na proste pytania.
Podpis palcem na telefonie → kody do drzwi natychmiast
Po rezerwacji gość dostaje email z linkiem. Wypełnia dane, skanuje dokument, podpisuje palcem na ekranie. W tej samej chwili system generuje kody PIN do bramy i pokoju, wysyła je gościowi i zapisuje w zamku. Recepcja oszczędza godziny — Ty masz prawnie skuteczny meldunek z timestampem, IP i snapshotem regulaminu.
- ✓Podpis → kod PIN w 2 sekundy. Gdy gość zatwierdzi meldowanie, integracja z zamkami TTLock natychmiast tworzy kod ważny tylko na czas pobytu. Gość widzi kod od razu na ekranie + dostaje go email-em i SMS-em.
- ✓Anti-fraud: automatyczna walidacja numeru dowodu osobistego (algorytm cyfry kontrolnej) i PESEL — wymyślne numery odrzucane od razu.
- ✓Podpis cyfrowy zapisany jako PNG + IP + user-agent + timestamp = mocny dowód prawny przy ewentualnym sporze.
- ✓Snapshot regulaminu i RODO w momencie podpisania — gość nie może później twierdzić "nie znałem regulaminu".
- ✓Brak recepcji = brak kosztu nocnej obsługi. Gość przyjeżdża o 3 w nocy? Sam się zamelduje, sam wejdzie do pokoju.
Faktury KSeF wbudowane — bez Comarcha, bez wgrywania XML-ek
Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od 2026 roku. Hostalio ma go wbudowanego — nie kupujesz dodatkowego programu, nie integrujesz Comarcha, nie wgrywasz XML-ek ręcznie. Wystawiasz fakturę z poziomu rezerwacji albo system robi to za Ciebie po wymeldowaniu. PDF leci gościowi mailem, XML idzie do ministerstwa.
- ✓Wystawiasz fakturę bez wychodzenia z PMS — wszystko z poziomu szczegółów rezerwacji. Zero przełączania okien, zero podwójnego wpisywania danych.
- ✓Dane firmy z GUS po NIP — nie wpisujesz adresów ręcznie. Jeden numer NIP → nazwa, ulica, miasto, REGON wypełnione automatycznie.
- ✓Tryb piaskownicy na okres testowy — wystawiasz "demo" faktury bez trafiania do prawdziwego rejestru ministerialnego. Środowisko produkcyjne włączasz jednym przełącznikiem.
- ✓Raporty miesięczne + GUS KT-1 (statystyka noclegów) generowane jednym kliknięciem. Księgowa nie musi nic od Ciebie chcieć do 10-go każdego miesiąca.
Apartamenty
Stary Browar
W samym sercu rynku w Oleśnicy. Nowoczesny komfort z duszą XIX-wiecznej architektury.
Strona obiektu w 5 minut. Nie w 5 tygodniach.
Bez webmastera, bez WordPress, bez DNS, bez czekania tygodniami na pracę informatyka. Wybierasz szablon, wgrywasz zdjęcia, klikasz Publikuj — strona działa pod Twoją subdomeną lub własną domeną. Wszystko (pokoje, ceny, dostępność) synchronizowane z PMS automatycznie.
- ✓30+ szablonów do wyboru — Modern Resort, Boutique, Apartamenty, Spa, Pensjonat górski, Nadmorski. Klikasz, podmieniasz, publikujesz.
- ✓Edytor treści w panelu: zmień hero, dodaj opis, wgraj zdjęcia, wybierz kolor brand. Bez wiedzy technicznej, bez fakturowania programisty za każdą zmianę.
- ✓Booking widget wbudowany — gość rezerwuje bezpośrednio na Twojej stronie, bez prowizji OTA. To może być różnica 15 000 zł rocznie.
- ✓SSL + własna domena obsłużone automatycznie. Strona ładuje się szybko, jest w Google, ma poprawne meta tagi i Open Graph dla social media.
- ✓AI chat dla gości embedowany — gość pyta o godziny check-in, wifi, parking — AI odpowiada 24/7 w jego języku.
Zacznij w 3 krokach
Bez instalacji. Bez umów. Bez ryzyka.
Poproś o demo
Wypełnij krótki formularz — odpowiemy w ciągu 24h i założymy Ci konto.
Skonfiguruj obiekt
30 minut na wgranie pokoi, cen i połączenie z Booking.com. Pomożemy importować z istniejącego systemu.
Sprzedawaj
Widget na Twojej stronie, ceny na OTA, rezerwacje w jednym miejscu. AI obsługuje gości za Ciebie.
Tak wygląda Twój nowy panel
Tablica recepcji
Kto dziś przyjeżdża, kto wymeldowuje, ile pokoi do sprzątania, kto nie zapłacił — wszystko od razu, bez klikania.
Channel Manager
Synchronizacja z Booking, Airbnb, Expedia
AI Konsjerż
Gość pyta — AI odpowiada na podstawie Twojej wiedzy
Booking widget
Wklej kod na swoją stronę
Przejrzyste plany, bez ukrytych kosztów
30 dni za darmo, bez podawania karty. Skaluj plan razem z biznesem — dodawaj pokoje kiedy potrzebujesz.
Start
Dla małych obiektów rozpoczynających działalność online
- ✓Nielimitowany kalendarz rezerwacji
- ✓Lista gości + szybki kontakt
- ✓Manualne rezerwacje + szablony wiadomości
- ✓Multi-device (komputer, telefon, tablet)
- ✓Dostęp do modułu Strony WWW (dodatkowo płatny)
- ✓Wsparcie email
- ✓Sprzątanie / Housekeeping
- ✓Smart Communication (SMS/Email szablony)
Pro
Pełne zarządzanie z OTA, zamkami i meldowaniem online
- ✓Wszystko z planu Start
- ✓Linki płatności (Stripe)
- ✓Dostęp do modułu Strony WWW (dodatkowo płatny)
- ✓Channel manager — Booking.com, Airbnb, Expedia
- ✓Booking engine na własną stronę WWW
- ✓Inteligentne zamki TTLock (zdalne kody PIN)
- ✓Meldowanie online z podpisem cyfrowym
- ✓AI Concierge dla gości (chat na stronie)
- ✓Automatyczne wyliczanie cen + reguły
Max
Pełna automatyzacja dla butikowych hoteli i multi-property
- ✓Wszystko z planu Pro
- ✓Hostalio Helper — AI asystent dla hotelarza
- ✓Custom SMTP + branding maili
- ✓Multi-property (zarządzaj wieloma obiektami)
- ✓Priorytetowe wsparcie techniczne
- ✓Yield automation (auto-pricing wg obłożenia)
- ✓Market Analyzer (ceny konkurencji)
- ✓Faktury KSeF (automatyczne)
- ✓Wirtualna kasa fiskalna
- ✓Raporty GUS KT-1 jednym kliknięciem
Ceny netto (+ 23% VAT dla podatników w PL). Cena obejmuje 1 pokój. Każdy kolejny pokój od 2 wzwyż jest dopłatnie (konfigurator po wyborze planu). Bez prowizji od rezerwacji.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Zacznij w 2 minuty
Wypełnij formularz, ustaw hasło — dostęp do panelu dostaniesz mailem. Bez karty kredytowej, bez podpisywania umów.